Официальный сайт АО "ВНИИС" (всесоюзный НИИ сертификации) предлагает оценить, как отправляется отказное письмо - сейчас оформить отказное письмо абсолютно каждый сумеет, а товары, попадающие под отказное письмо, максимально вариативными являются. Список отказных писем расширен, а о том, как получить отказное письмо узнать можно абсолютно в любое удобное время.

Среди очевидных преимуществ при изучении информации с сайта, отметить можно то, что письмо оформляется:

- По ориентации на все указанные данные от заявителя;
- С учётом действующих норм законодательства, в соответствии с требованиями законодательства, включая правила о защите персональных данных и коммерческой тайны;
- Максимально оперативно, на протяжении нескольких дней либо даже одного календарного дня;
- Без исследования образцов - в случае отказа от предложения, нет необходимости проводить исследование образцов продукции или услуги.

Отказное письмо может быть оформлено на бессрочный период, что означает, что заявитель не должен предпринимать дополнительных попыток предложить свою продукцию или услугу в будущем. В одном письме лучше разные виды продукции не указывать. В статье указано, что если заявитель предлагает несколько видов продукции или услуг, рекомендуется составить отдельное отказное письмо для каждого предложения. Вполне реально в каждом отдельном случае избегать проблем.